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登科云携手民生银行,实现银企对账无缝对接

近日,深圳市登科云科技有限公司(以下简称“登科云”)和中国民生银行股份有限公司深圳分行(以下简称“民生银行”)签署战略合作协议,双方本着互惠互利、资源共享、实现共赢的原则,针对商办写字楼、产业园区的空间资产信息化管理、数字化升级展开深度合作,双方基于登科云资产运营管理SaaS平台,共同构建“民生乐账簿”银企直联功能模块,推进商业楼宇运营管理数字化转型升级。 




当下,随着业主方和运营方的项目不断增多,租户数的增长让财务数据越来越复杂,尤其在每个月的打款高峰期,财务部门忙得不可开交。业务部门不断电话“炮轰”财务部,询问每个客户每笔款项的到账情况,财务部一边要核对流水,一边又要核查每笔款项对应的客户以及不同的费用类型等等,事情繁杂凌乱。可见,商业地产业主方和园区运营方的财务管理工作面临着诸多难题: 



场景痛点一:财务工作堆积,任务繁杂凌乱 


①财务部门无法及时进行到款的核销款项到账后,财务部门要对所有到款项做大量的线下核销,任务繁重,且由于租金、物业费、水电费打款高峰期大多发生在月末或者季度末,常导致财务工作大量积压。


②业务、财务、银行系统数据割裂,对账流程繁琐 财务工作人员在对账前都要在银行系统将租户的对公转账流水进行下载,再与业务应收账款进行流水分拆认领域人工对账,不仅麻烦,更容易出现账实不符、企业未达账堆积等的错误。



场景痛点二:单流水多账单,人工核对麻烦 


③财务数据手动处理,易出错,工作量大 将业务系统生成的收费凭证导入到另外一个财务系统中做财务报表,但过程中很可能出现不符合导入系统规则的情况,进而造成导入失败,让财务人员不得不自己手动处理,严重影响了数据的准确性,同时又加大了财务人员的工作量。


登科云关注到商业地产数字化运营管理诉求,通过对行业业务场景的深度剖析,携手民生银行共同打造的“民生乐账簿”银企直联模块功能,满足商办资产管理运营方实现银行流水实时同步、流水账单自动匹配核销、实时查询交易明细等场景需求,以帮助财务人员从大量、繁琐、机械的操作中解放出来,提高工作效率,降低失误风险,为运营方的财务管理工作带来更多便利。


01 到款和应收账单的自动化核销 


通过开通“民生乐账簿”功能,对整个自动化核销逻辑进行了系统性的管理。 


当租客将款项打进业主方或运营方的民生银行收款账户后,“民生乐账簿”将根据这笔款项上的付款单位名称、合同签约的实际名称、应收回款期次等做项目归属的自动匹配,完成自动对账,最后通过批量销账,生成收费凭证。通过自动化核销的方式,完成了流水认领和账单核销问题,帮助财务人员高效便捷地完成对账工作。


在此链条中,不需要财务人员的干预,业务部门也不需要反复询问租客缴费情况,大量信息对称的工作也迎刃而解,这不仅使得跨部门工作量大幅降低,也提升了财务人员的工作效率,以及准确度和及时性。 




02 银行流水明细同步更新


“民生乐账簿”直接与民生银行系统做了对接与打通,免去了以往财务系统、网银系统两次操作的过程,银行的收/付款流水会直接同步到系统中,减少查询所带来的的沟通和时间成本。可批量生成日记账,改变了传统手工登记日记账、银行账单比对等繁琐流程,资金数据更准确。 


03 交易明细数据实时查询


以往,财务人员为成百上千条银行流水与日记账的对账工作所产生的庞大的财务数据疲于奔命,繁杂的工作流程难以让财务管理数据为企业提供更准确的决策。 通过系统中“民生乐账簿”功能,可多维度实时查询交易明细,支持按租客名称、房号、时间、应收应付、账单结清状态等进行筛选查询,释放人力提高效率,让财务工作回归以财务数据助力企业精准决策的价值。




登科云资产管理系统与民生银行打造的“民生乐账簿”功能,通过对运营管理方的业务、财务、银行系统的相互打通,帮助运营方解决多项目、多租户对公转账/对账难题,交易明细数据实时查询,实现全业务流程的银行流水实时同步、流水账单自动匹配核销、交易明细数据实时查询为运营方释放财务、确保数据无误,进一步帮助业主方和运营方降本提效,提升数字化管理转型升级。


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