行业洞察

疫情反复,商办楼宇运营如何实现远程高效协同?

近来,随着疫情冲击波再度袭来,写字楼、园区管理者们面临着诸如以下问题:


居家办公后,各部门之间如何实现远程高效协同?

审批流程卡顿缓慢,关键时候总是找不到人?

如何打造多端统一的移动办公,让内外协作更敏捷?

数据报表不全面,经营决策缺乏数据支撑该怎么办?


可见,写字楼、园区如何通过数字化科技实现高效协同管理,已成为众多楼宇运营管理者的“必答题”。


登科云资管运营系统帮您解答

基于大数据、物联网、云计算、人工智能等新一代信息技术的运用,登科云通过搭建一套完整的中台化智能管理系统,满足楼宇资产管理和服务数字化需求,打通运营方内部员工、外部企业协作沟通渠道,随时随地处理业务事项,轻松实现商办楼宇房源、合同、财务、物业等模块间的高效协同管理。

 

协同入口,多端同步

过去,传统的互联网服务商为楼宇资产管理者提供业务管理基础工具,覆盖不同细分领域。这些工具在一定程度上帮助运营方数字化建设,但由于多个系统之间彼此割裂,使得运营管理人员需在不同系统来回切换,不仅操作体验不佳,还容易形成信息孤岛,业务数据无法互通沉淀,难以发挥出最大势能。

 

登科云资管运营系统,针对运营方的内外协同对象,构建聚合统一的门户入口。将楼宇资管运营业务事项集成到一个平台中,面向不同组织架构、职能部门和岗位,实现数据统一展现、多端同步协作。各模块系统数据的紧密融合,让招商、租客、房源、合同、财务等数据可视化,时刻了解运营情况,辅助运营策略。

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场景在线,高效协作

在日常运营管理中,各部门数据不共享、沟通不及时、远程难操控等造成在线协作难的问题。如:房源更新不及时容易造成招商部门信息不对称;租客合同期限不明了易造成空置流转周期长从而导致资产收益损失;物业报事报修进度不可控造成客户服务体验差;业财不统一易造成双方沟通成本高效率低等等......

 

登科云资管运营系统,覆盖商办资管全生命周期,涵盖项目资产管理、房源管理、租客管理、招商营销、合同管理、物业管理、财务管理等业务场景模块,建立多部门、多场景一体化协作系统,实现楼宇运营全流程、全链条、全在线高效协作管理。

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角色互连,线上协同

过去,部门与部门、上级与下级、运营方与租客等角色间的沟通,大多通过线下见面或者微信群、电话、短信等沟通方式为主,这样的沟通反应迟缓,无法做到实时触达。

 

登科云资产管理系统,通过平台+场景的覆盖,根据资管端、物业端、招商端、租客端的不同岗位和角色,提供个性化工作桌面,实现消息可触、进度可循、业务可连、数据互通。运营方只需要一套系统,即可实现跨平台、跨部门、跨层级等上下游角色的数据共享、业务协同和沟通在线,保障写字楼、园区等运营管理各环节业务线上协同的有效性。

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数据赋能,精准决策

以往,数据统计全依赖Excel工具,无法实现自动化更新,无法随时获取项目数据,使数据滞后、决策滞后。数据来源口径不一,仅能依赖人工收集整理统计,难以保证数据的准确性。个别报表还需重复录入,费时费力,无法快速响应决策需求。数据关联弱,核心数据抓取难,过往数据难溯源,难以进行数据关联对比,复杂数据无法穿透,需逐一查看时效低。

 

登科云凭借自身高效的数据聚合和云计算能力,将整个链条所产生的业务流数据进行统一收集、智能分类、智慧分析,帮助运营方建立多维数据报表体系,以动态、交互、图形方式,生动显示经营管理的真实状况,为管理决策提供直观、真实数据参考,更好地助力业务开展,加快运营管理效率,及时调整经营策略,驱动营收增长,提升资产整体价值。


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登科云资产管理系统,打通了业务、财务、物业等各模块系统壁垒,大幅提升了运营管理方对楼宇资产的掌控力,通过深化协同、提升效率、规范流程、加强管理,为运营方建立起高效的数字化管理体系,实现成本降低、效率提升、流程可控、用户体验提升等价值。


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